罗山县人防办加强人防工程档案管理工作
2012-09-28 09:56:13   来源：   评论：0 点击：

7月至9月，县人防办组织人员对2010年以来的人防行政审批档案资料和人防工程图纸进行了整理归档，共整理工程档案卷宗52盒。主要措施：（1）外出考察，学习经验。今年4月，该县组织人员到信阳、商丘市人防办学习他们的档案整理先进经验，确保县工程档案整理规范化。（2）领导重视，专人负责。今年7月份，由工程股负责，组织相关人员对人防办成立以来的档案资料进行整理归档。办领导亲自过问、安排部署，对工作人员提出要求，确保归档工作必要的人、财、物需要，并明确一名档案管理员，具体负责档案管理工作。（3）分类归档，规范管理。为了更好的保存、查阅档案，对所有档案资料按照年度、期限、件号、文号、题名、日期等内容进行分类装盒，并详细编写归档文件目录，方便了今后查阅档案。（4）完善设施，强化管理。设置了专门的档案室，配备了档案柜，并制定了规章制度，确保工程档案完整、规范。